Traktamente
Jag har en enskild firma och har precis utfört ett konsultuppdrag i Amsterdam. Jag kommer att fakturera kunden för nedlagd tid + resekostnader + hotellkostnad.
Hur gör jag med mina merkostnader för mat under tiden?
Skall jag fakturera min kund den schablonsumma som skatteverket nämner på sin hemsida för Nederländerna, dvs 658 kr/dag, eller ska jag fakturera de faktiska kostnaderna?
Skall jag sedan ta upp samma summa (traktamentet, alternativt de faktiska kostnaderna) som en kostnad i min bokföring? (Annars har jag ju inga kostnader att redovisa som motsvarar intäkten från kunden?).
Om frukost ingick i hotellkostnaden och jag blivit bjuden på lunch varje dag, skall jag då minska traktamentsumman med 15% resp 35%?
Skall jag lägga på moms på traktamentet när jag skriver fakturan?
Om jag vid resor inom Sverige ej har kommit överens med kunden om ersättning för traktamente, kan jag då ändå dra av detta schablonbelopp som en kostnad i min enskilda firma?
Tacksam för snabbt svar!
MVH
Karin
- Logga in eller bli medlem för att skriva Dina kommentarer.
Hej Karin!
Det var mycket på en gång!
Du kan fakturera kunden vad Du vill (så länge han inte protesterar alltför våldsamt)! Det har inget med avdragsreglerna att göra.
Traktamentet kan Du ta upp som kostnad i Din bokföring och som skattefri utbetalning till Dig själv (om alla villkor för traktamentet är uppfyllda).
Om frukost ingick i som en del av rumskostnaden (ej särredovisad) blir Du inte beskattad för den. Detta gäller också om mat ingår i t.ex. flygbiljett utan att särredovisas. Traktamentet skall dock reduceras för fria måltider i övriga fall vad jag nu kan komma ihåg i all hast.
Om traktamentet tas upp på fakturan, skall det läggas moms på den om tjänsten i övrigt är skattepliktig för moms.
Om Du vid resor inom Sverige ej har kommit överens med kunden om ersättning för traktamente, kan Du ändå dra av schablonbeloppet som en kostnad.
Hälsningar/Clas
http://www.skattepunkten.se
Hälsningar/ClasSkattepunkten AB